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“体育彩票杯”2014年全国健美操锦标赛工作总结

2014-07-25 12:30:00    中国健美操协会

  协会网消息 6月12-18日,“体育彩票杯”2014年全国健美操锦标赛在江山市隆重举行。本次比赛由国家体育总局体操运动管理中心、中国健美操协会主办,江山市人民政府、衢州市体育局承办,衢州市体育彩票管理中心等协办,共有来自全国16个省(市)68支代表队560人参赛。比赛达到了宣传江山,促进健美操运动和产业发展的目标,是我市建设体育强市,促进体育产业提升发展的重要载体和有效措施,同时也为我市举办高水平赛事积累了经验,锻炼了队伍。现将有关情况总结如下:

  一、领导重视、注重创新

  全国健美操锦标赛是国内健美操比赛最高级别的赛事,也是水平最高、参与性最广的赛事之一。江山作为赛事的承办方,得到了各级领导的关心支持。一是领导重视。赛事期间,国家体育总局体操运动管理中心副主任缪仲一亲临江山出席开幕式并致开幕词。国家体育总局体操运动管理中心事业发展部部长、中国健美操协会副秘书长王佑平,中国健美操国家集训队总教练王宏以及国家队全体队员亲临指导比赛工作。浙江省体育局副局长应祖明,衢州市体育局局长舒洪祥等领导到场祝贺,并出席开幕式。衢州市人民政府副市长、江山市委书记陈锦标,市长吕跃龙等领导多次专题听取赛事筹备情况汇报,提出相关办赛要求。吕跃龙市长出席开幕式并致欢迎辞,市委常委、宣传部长汪黎云参加相关活动,并为运动员颁奖。分管副市长毛正彩全程总协调,亲自参加承办工作协调会,多次协调有关事项,参加开幕式并主持仪式。 二是注重创新。将本次健美操锦标赛与纪念毛泽东同志“发展体育运动,增强人民体质”题词发表62周年,迎接中华全国体育总会第九次全国代表大会召开,中华全国体育总会在全国范围内开展的“发展体育运动,增强人民体质,同心共筑中国梦”全民健身系列活动结合起来,成为该项系列活动之一。开幕式运动员进场采用走场形式,与国际接轨,很新颖、很成功,得到了相关领导以及参赛代表队的广泛赞誉。赛事期间,组织健美操国家队队员走进大陈乡早田坂村文化礼堂,将高水平的健美操活动与原汁原味的乡土文化节目融合起来,丰富了文化礼堂内涵,提升了文化礼堂节目水平。参与表演的三人操项目在世界健美操健美操赛获得铜牌。三是突出城市营销的办赛理念。充分认识大型赛事的体育、经济、社会价值,突出赛事搭台,城市营销的办赛理念,体现江山特色。通过在秩序册、赛事指南等书面资料上宣传“千年古道、锦绣江山”以及场地布置、接送车辆线路安排、旅游景点的推介等各种途径和方式,向全国各地来江参赛的运动员展示江山深厚的文化底蕴、美好的生态环境、良好的城市印象等综合形象,让更多的人认识江山,了解江山,甚至喜欢江山。

  二、精心筹备、主动对接

  为举办本次比赛,我市精心筹备,积极做好对接工作。一是积极与上级对接。在明确我市承办比赛之后,江山市体育局与国家体育总局体操运动管理中心等上级部门多次就承办细节问题进行及时的沟通联系,并组织人员先后到北京、广东珠海(今年联赛第二站)进行考察学习,了解比赛承办的具体要求、流程、经验,促使我市能更好地办好赛事。同时,我们还通过加强本地裁判的培训,做好本地裁判与高级裁判组的对接联系,做好赛前一检、二检、三检等工作,保证各项竞赛工作有序进行。二是积极与运动队对接。本次比赛共有全国16个省(市)68支代表队参加,他们来自五湖四海,而且队伍情况很不一样,为此大会组委会后勤保障组提前与运动队取得联系,帮助他们制订来江方案。对于到衢州飞机场、火车站下车的运动队,我们组织车辆到站接送。同时还搭建了代表队与旅行社沟通平台,帮助制订返程方案,代买车票,旅游服务,让各队无后顾之忧。在运动队报到时,因为有前期的衔接,各运动队都能以最快的速度入住酒店,并在飞机晚点的情况下得到很好的照顾。在赛事期间,我们在每个宾馆设立会务组,积极与运动队主动对接,通过面对面交流或者短信等方式发布组委会的临时通知。三是积极与部门对接。由市体育局牵头制定了“体育彩票杯”2014年全国健美操锦标赛工作方案,由副市长毛正彩牵头召开承办工作协调会,组织20个职能部门参加会议,明确部门职责,落实部门分管领导和具体承办人,先后制订安全、卫生、医疗、供电、宣传以及应急等工作方案。同时市府办还多次组织重点部门对各项工作进行会商、协调、督促和检查,保证各项工作顺利进行。

  三、组织严密,安全有序

  为做好赛事组织工作,在组委会下设置了办公室、宣传报道、竞赛、安全保卫、后勤保障等五个组。办公室负责制定比赛总体方案、全面工作协调、各类文稿起草、参会领导落实等。同时协助其他部门做好场地布置:1、在市区各主要街道悬挂跨街横幅50条;2、在体育馆内、外做宣传喷绘6张,横幅2条,LED主标语2条;3、协调各宾馆在LED上做好欢迎标语的滚动宣传。宣传报道组负责制定宣传方案,邀请体坛报、衢州日报、晚报等省、市媒体,做好本地媒体与市外媒体的协调工作。竞赛组负责与国家体育总局体操中心以及裁判长的沟通联系。研究制定严密的竞赛和训练方案,做好赛事日程安排。教育局帮助抽调辅助裁判员等。市场监管局负责对赛会酒店的每餐食物进行严格审查,防止意外事故的发生。卫生局做好酒店等场地公共卫生检查工作,并安排医务人员负责赛场以及住宿地的医疗服务。公安局抽调精干的警力负责现场和住宿地的安全保卫工作,主动帮助我局联系保安公司,确保比赛期间的安全,并同时负责体育馆周边的交通、车辆安置等工作。消防大队制订消防安全工作方案,赛前对比赛场地、各酒店的消防设施、安全通道进行检查并提出整改意见。后勤保障组负责对市体育馆进行场地扩面改造,完成附属训练馆吸音改造和电梯安装,并购置健美操专业地板,保证了比赛的顺利进行。住建局负责体育馆广场的整治,路灯整修,组织人员对欧菲大酒店等路段进行清扫整治,保证市容市貌。供电局提供了应急发电车,并对相应的线路进行了维护整修。6月17日晚,体育馆临时停电,供电局工作人员主动上门联系沟通,将发电车开启,作为临时电源保障赛事训练。交通局提供了20位优秀出租车司机名单及联系方式,为运动队的出行提供了方便。移动、电信公司在赛事前对体育馆移动手机信号进行专门检测,保障移动信号正常快速运行。旅游局对旅行社加强监管,并开展相应的旅游推介活动,在景区通过LED等宣传平台上对赛事进行宣传,营造了氛围。气象局不仅在赛前就提供相关的气象信息,并实时更新、告知有关突发性的气象信息。机关事务管理局等部门及时安排大会用车。

  四、细心服务,满意办赛

  全国健美操锦标赛是我市承办的又一项高级别、高水平的全国性比赛,在承办过程中,我市坚持以满意为目标,以服务为基础,以江山的热情、好客突出江山办赛特色。一是提供一张温馨服务卡。为了让各运动队在我市安心、舒心、放心,在运动队下榻酒店的每个房间都放置了2014年全国健美操锦标赛温馨服务卡。服务卡包含5个酒店包括赛事服务、安全服务、医疗服务、酒店服务、天气预报以及车辆安排表等6大项服务内容,每个服务项目都落实到具体的人并有联系方式,服务内容有求必应。二是制作两份赛事指南。为了更好服务各运动队,我市先后制作了两份赛事指南。一份是在各运动队来江之前在中国健美操协会官方网站以及QQ群上公布,主要内容是各运动队住宿安排和江山市火车站、长途汽车站到各酒店的路线图及联系人姓名、联系方式,为即将到江山的运动队提供方便。另外一份主要是各运动队到江后的竞赛、训练以及后勤方面等的安排,其中包括20位优秀出租车司机和指定旅行社联系人的姓名及联系方式,方便了运动队在江的比赛、训练以及生活。三是安排接送车辆。江山城市相对大城市来说很小,但我们考虑到各参赛运动队对江山不是很熟悉,乘车不方便,为此在每个宾馆都安排住宿地到比赛场地的接送车辆,并根据比赛情况进行适时调整,合理安排车次,让运动队不误赛,不误餐。四是在饮食上下功夫。为响应节俭办赛的要求,本次比赛在饮食上采用的是自助餐形式。在赛前我们充分考虑到全国各地的运动队在饮食上的不同口味,在运动队住宿地安排上,我们尽可能将同一个区域的具有共同口味的运动队安排在同一个宾馆,在食材选择、甜咸腥辣方面给予区别。同时,根据运动队的反映适时相应调整符合运动员喜爱的菜品。在印象江山住店的北京队反映菜肴太辣,体育局住店人员了解情况后第一时间与酒店沟通,将之后的菜进行调整,并针对北方人在饮食上的特点,多做面食,让他们吃得舒心,有家的感觉。

  在国家体育总局体操中心的大力支持下,我市圆满完成了赛事组织承办工作,使比赛既隆重节俭又安全有序,为宣传江山,促进江山体育事业的发展起到了积极的作用。比赛周密的安排,有序的组织,圆满的结局,得到了各级领导的肯定,赢得了各代表队的普遍赞誉,也为我市今后承办更高水平的赛事打下良好基础。虽然我市在赛事承办方面取得了一定的成绩,但对照总结起来,还存在一些不足和遗憾。我们将充分认识山外有山,学无止境的道理,常怀学习之心,常存进取之志,不断吸取先进经验,开拓创新,奋发有为,在体育赛事承办和参赛中争取更好、更大的成就。

  江山市体育局

  2014年6月28日

责任编辑: 康少寒